Vedtatt på stiftelsesmøte 17. november 2001.
Paragraf 1 - Navn og formål
Klubbens navn er "Nesna Paragliderklubb (NPGK)”. Nesna Paragliderklubb er en forening for og av paragliderinteresserte på Helgeland. Klubbens formål er å samle alle paragliderinteresserte i sitt distrikt, og ved sitt arbeid prøve å få spredd opplysninger om paragliding innen sitt område. Nesna Paragliderklubb er en forening for amatører og skal drives av amatører. Klubben skal være upolitisk. Klubben søker ved møter, konkurranser og stevner, ved sammenkomster og kontakt med andre paragliderklubber, ved teoretisk og praktisk opplæring å utvikle medlemmenes kjennskap til paragliding
Klubben er også åpen for hangliding interesserte.
Paragraf 2 - Medlemmer
Medlemskap i Nesna Paragliderklubb kan inngås ved henvendelse til styret eller en av våre instruktører. Klubben har medlemsinndeling etter NAK’s regler.
Styret kan forkaste søknaden om å bli medlem, dersom søkerens forpliktelser til annen klubb eller lag ikke er oppfylt, eller hvis andre graverende grunner foreligger. Klubben er forpliktet til å angi grunn for avslaget.
Paragraf 3 - Organisering
Årsmøtet er den øverste myndigheten i klubbens anliggender. Årsmøtet holdes hvert år før jul, og skal innkalles med 1 måneds varsel.
Årsmøtet ledes av leder eller spesielt valgt ordstyrer.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeføre medlemmer som er til stede.
Alle vedtak fattes med simpelt flertall. Blanke stemmesedler teller ikke og anses ugyldige.
Det er ikke tillatt å stemme ved fullmakt.
Årsmøtet behandler følgende saker:
1. Valg av ordstyrer og referent
2. Styrets årsberetning
3. Revidert årsregnskap og budsjett
4. Innkomne forslag
5. Valg
Innkomne forslag:
Innkomne forslag må være styret i hende 14 dager før årsmøtet. Styret plikter å sende ut innkomne forslag til samtlige medlemmer minst 7 dager før årsmøtet.
Valg:
Årsmøtet velger et styre med varamedlemmer som skal forestå det administrative arbeidet i Nesna Paragliderklubb. Leder, nestleder, kasserer, styremedlemmer og varamedlemmer velges hver for seg. Der hvor det foreligger mer enn ett forslag, skal valget skje skriftlig.
Hvis stemmelikhet oppstår, foretas bundet omvalg mellom de 2 kandidater som har oppnådd flest stemmer. Årsmøtet skal velge valgkomité og revisor. Styret kan om nødvendig etablere spesielle interessegrupper. Slike interessegrupper gis eget mandat/instruks. Interessegruppene rapporterer til styret.
Styret kan, om nødvendig, be medlemmer om bistand til spesielle oppgaver.
Paragraf 4 - Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinært årsmøte innkalles med 14 dagers varsel og holdes:
1. Etter vedtak av det ordinære årsmøte
2. Etter vedtak av et enstemmig styre
3. Når minst 3/10 parter av klubbens medlemmer forlanger det.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den, eller de, saker som er angitt i innkallingen.
Paragraf 5 - Styret
Styret skal bestå av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 av disse er til stede, inklusive leder eller nestleder. Ved stemmelikhet gjør lederen eller ved dennes forfall, nestlederens stemme utslaget. Leder og nestleders funksjonstid er 2 år, med valg annenhvert år, de resterende styremedlemmers funksjonstid er 1 år og varer fra årsmøte til årsmøte. Referat fra styremøtene sendes til alle medlemmer. Styrets mandat er å oppfylle paragraf 1.
Paragraf 6 - Styrets arbeid
1. Leder er klubbens ansvarlige, leder styrets- og klubbens møter, hvis annet ikke er fastsatt.
2. Nestleder fungerer som leder ved dennes fravær.
3. Sekretær skal føre protokoller over alle styremøter og årsmøter, samt fungere som arkivar iht NAK/Melvis
4. Kasserer fører klubbens regnskap og medlemsfortegnelse, og påser at klubbens midler, iht vedtatt budsjett, anvendes på en forsvarlig måte. Kasserer skal også utarbeide forslag til budsjett til årsmøtet.
5. Revisor gjennomgår regnskapet, og påser at klubbens verdipapirer og andre eiendeler er til stede.
6. Styret nedsetter de utvalg og komiteer de anser som nødvendige.
7. Utnevnelse av æresmedlemmer kan foretas etter enstemmig innstilling fra styret.
8. Styret kan ekskludere et medlem når tilstrekkelig grunn foreligger. Eksklusjon kan kun finne sted med et enstemmig styre. Styret definerer i hvert enkelt tilfell hva som er tilstrekkelig grunn. Dersom personen er medlem av styret innkalles varamedlem i behandlingen av den aktuelle saken.
9. Styret skal utnevne klubbens faglige leder, i samarbeid med styret skal denne:
- ha hovedansvar for utdanning
- være kommunikasjonsledd mellom NAK og klubbens medlemmer
- være sikkerhetskontakt
- være mediakontakt ved ulykker
- til en hver tid oppfyller de krav som NAK stiller til denne person/funksjonen.
Paragraf 7 - Valgkomite
Valgkomiteen skal bestå av 2 medlemmer.
Paragraf 8 - Stemmerett
Hvert gyldig medlemskap berettiger til 1 stemme på årsmøtet. Et gyldig medlemskap, er at vedkommende medlem har betalt medlemskontingenten for inneværende år.
Paragraf 9 - Medlemskontingent
Årsmøtet bestemmer en kontingent som skal innkreves til dekning av felles utgifter.
Paragraf 10 - Endring i vedtektene
Endringsforslag skal foreligge skriftlig til styret og behandles på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte. Forslagene må få minst 2/3 flertall.
Paragraf 11 - Oppløsning av klubben
Oppløsning av klubben kan bare skje etter vedtak på årsmøtet med 2/3 flertall, etter at forslag herom på forhånd er satt opp på sakslisten. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, holdes ekstraordinært årsmøte en måned senere, og hvis klubben skal oppløses, må vedtak herom gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendringer i samsvar med dette, treffes i samsvar med klubbens bestemmelser om lovendringer.
Paragraf 12 - Klubbens midler ved oppløsning
Ved oppløsing av klubben etter paragraf 11, overføres alle klubbens midler til en annen paragliderklubb i distriktet, under betingelse av at midlene blir brukt til å fremme paraglidersporten i distriktet. Hvilken klubb, skal velges på det ekstraordinære årsmøtet hvor klubben oppløses, med simpelt flertall.
Paragraf 1 - Navn og formål
Klubbens navn er "Nesna Paragliderklubb (NPGK)”. Nesna Paragliderklubb er en forening for og av paragliderinteresserte på Helgeland. Klubbens formål er å samle alle paragliderinteresserte i sitt distrikt, og ved sitt arbeid prøve å få spredd opplysninger om paragliding innen sitt område. Nesna Paragliderklubb er en forening for amatører og skal drives av amatører. Klubben skal være upolitisk. Klubben søker ved møter, konkurranser og stevner, ved sammenkomster og kontakt med andre paragliderklubber, ved teoretisk og praktisk opplæring å utvikle medlemmenes kjennskap til paragliding
Klubben er også åpen for hangliding interesserte.
Paragraf 2 - Medlemmer
Medlemskap i Nesna Paragliderklubb kan inngås ved henvendelse til styret eller en av våre instruktører. Klubben har medlemsinndeling etter NAK’s regler.
Styret kan forkaste søknaden om å bli medlem, dersom søkerens forpliktelser til annen klubb eller lag ikke er oppfylt, eller hvis andre graverende grunner foreligger. Klubben er forpliktet til å angi grunn for avslaget.
Paragraf 3 - Organisering
Årsmøtet er den øverste myndigheten i klubbens anliggender. Årsmøtet holdes hvert år før jul, og skal innkalles med 1 måneds varsel.
Årsmøtet ledes av leder eller spesielt valgt ordstyrer.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeføre medlemmer som er til stede.
Alle vedtak fattes med simpelt flertall. Blanke stemmesedler teller ikke og anses ugyldige.
Det er ikke tillatt å stemme ved fullmakt.
Årsmøtet behandler følgende saker:
1. Valg av ordstyrer og referent
2. Styrets årsberetning
3. Revidert årsregnskap og budsjett
4. Innkomne forslag
5. Valg
Innkomne forslag:
Innkomne forslag må være styret i hende 14 dager før årsmøtet. Styret plikter å sende ut innkomne forslag til samtlige medlemmer minst 7 dager før årsmøtet.
Valg:
Årsmøtet velger et styre med varamedlemmer som skal forestå det administrative arbeidet i Nesna Paragliderklubb. Leder, nestleder, kasserer, styremedlemmer og varamedlemmer velges hver for seg. Der hvor det foreligger mer enn ett forslag, skal valget skje skriftlig.
Hvis stemmelikhet oppstår, foretas bundet omvalg mellom de 2 kandidater som har oppnådd flest stemmer. Årsmøtet skal velge valgkomité og revisor. Styret kan om nødvendig etablere spesielle interessegrupper. Slike interessegrupper gis eget mandat/instruks. Interessegruppene rapporterer til styret.
Styret kan, om nødvendig, be medlemmer om bistand til spesielle oppgaver.
Paragraf 4 - Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinært årsmøte innkalles med 14 dagers varsel og holdes:
1. Etter vedtak av det ordinære årsmøte
2. Etter vedtak av et enstemmig styre
3. Når minst 3/10 parter av klubbens medlemmer forlanger det.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den, eller de, saker som er angitt i innkallingen.
Paragraf 5 - Styret
Styret skal bestå av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 av disse er til stede, inklusive leder eller nestleder. Ved stemmelikhet gjør lederen eller ved dennes forfall, nestlederens stemme utslaget. Leder og nestleders funksjonstid er 2 år, med valg annenhvert år, de resterende styremedlemmers funksjonstid er 1 år og varer fra årsmøte til årsmøte. Referat fra styremøtene sendes til alle medlemmer. Styrets mandat er å oppfylle paragraf 1.
Paragraf 6 - Styrets arbeid
1. Leder er klubbens ansvarlige, leder styrets- og klubbens møter, hvis annet ikke er fastsatt.
2. Nestleder fungerer som leder ved dennes fravær.
3. Sekretær skal føre protokoller over alle styremøter og årsmøter, samt fungere som arkivar iht NAK/Melvis
4. Kasserer fører klubbens regnskap og medlemsfortegnelse, og påser at klubbens midler, iht vedtatt budsjett, anvendes på en forsvarlig måte. Kasserer skal også utarbeide forslag til budsjett til årsmøtet.
5. Revisor gjennomgår regnskapet, og påser at klubbens verdipapirer og andre eiendeler er til stede.
6. Styret nedsetter de utvalg og komiteer de anser som nødvendige.
7. Utnevnelse av æresmedlemmer kan foretas etter enstemmig innstilling fra styret.
8. Styret kan ekskludere et medlem når tilstrekkelig grunn foreligger. Eksklusjon kan kun finne sted med et enstemmig styre. Styret definerer i hvert enkelt tilfell hva som er tilstrekkelig grunn. Dersom personen er medlem av styret innkalles varamedlem i behandlingen av den aktuelle saken.
9. Styret skal utnevne klubbens faglige leder, i samarbeid med styret skal denne:
- ha hovedansvar for utdanning
- være kommunikasjonsledd mellom NAK og klubbens medlemmer
- være sikkerhetskontakt
- være mediakontakt ved ulykker
- til en hver tid oppfyller de krav som NAK stiller til denne person/funksjonen.
Paragraf 7 - Valgkomite
Valgkomiteen skal bestå av 2 medlemmer.
Paragraf 8 - Stemmerett
Hvert gyldig medlemskap berettiger til 1 stemme på årsmøtet. Et gyldig medlemskap, er at vedkommende medlem har betalt medlemskontingenten for inneværende år.
Paragraf 9 - Medlemskontingent
Årsmøtet bestemmer en kontingent som skal innkreves til dekning av felles utgifter.
Paragraf 10 - Endring i vedtektene
Endringsforslag skal foreligge skriftlig til styret og behandles på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte. Forslagene må få minst 2/3 flertall.
Paragraf 11 - Oppløsning av klubben
Oppløsning av klubben kan bare skje etter vedtak på årsmøtet med 2/3 flertall, etter at forslag herom på forhånd er satt opp på sakslisten. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, holdes ekstraordinært årsmøte en måned senere, og hvis klubben skal oppløses, må vedtak herom gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendringer i samsvar med dette, treffes i samsvar med klubbens bestemmelser om lovendringer.
Paragraf 12 - Klubbens midler ved oppløsning
Ved oppløsing av klubben etter paragraf 11, overføres alle klubbens midler til en annen paragliderklubb i distriktet, under betingelse av at midlene blir brukt til å fremme paraglidersporten i distriktet. Hvilken klubb, skal velges på det ekstraordinære årsmøtet hvor klubben oppløses, med simpelt flertall.